“现在在一楼办事,一次办好,我们老年人也不用上楼下楼,方便多了。”1月8日,在汉葭街道办公大楼一楼的公共服务大厅,前来办事的市民张大爷高兴地说。
市民在公共服务大厅办业务。
汉葭街道公共服务大厅以“让群众好办事、为群众办好事”的服务理念,频出妙招,优化公共服务大厅办事流程和完善相关机制,最大限度提升群众办事综合体验感和满意率,让群众真正感受到“人好找、事好办”。
智能办公
让服务更便捷
“在这里办业务,可以在新机器上直接办理到最后一步,不用跑去其他地方办理业务,节省了我们很多时间。”正在办理业务的市民李大哥向工作人员点赞。
为了推进“互联网+政务服务”,建设一体化、智慧化服务体系,汉葭街道公共服务大厅多维度应用智慧平台,通过信息技术运用、布局优化和系统融合,将数字化应用于开展服务的各个场景,不断提升政务服务能力和水平,让服务更便捷、更智能、更高效、更有温度。
大厅以信息化为支撑,深度融合运用“互联网+政务服务”,以渝快办等多平台为支撑,通过网上办理、办事流程标准化以及其他各类服务,推动原有服务模式向智能化一体化迭代升级,现场解决群众的各类问题,让办事大厅成为服务的最后一站,提高服务水平。
“以前办事不知道该去哪个楼层,跑上跑下太麻烦了,现在可就方便多了。进入大厅,立刻就有工作人员上前帮助,说明应该在哪个窗口开展服务。”汉葭街道开展走“心”服务,让刚办完业务的居民老张竖起了大拇指,他说,每个窗口也清楚写着办理什么业务,窗口的工作人员把各种事项讲得非常清楚,现在办事情时间花得越来越少了。”
为进一步提高办事效能,公共服务大厅设置便民利民高频事项服务窗口,开设社保、医保、就业、军人服务等26个服务窗口,可办理医保缴纳、低保查询、社保缴纳、临时救助、辖区内用电用水申请及退役军人服务等各类业务,实现了“进一层楼,到一个窗、办所有事”。
在公共服务大厅内,汉葭街道实施多方位举措形成工作闭环,完善服务机制,优化工作内容,常态化工作“按流程”走,现场交流小会、窗口意见收集,梳理查清居民急难愁盼问题,形成问题台账,简化相关问题办事路径。
同时,街道重视服务设施和工作机制的有效组合,达到1+1>2的效果,通过设置醒目标志及专人服务,对现场、电话等反应的问题迅速回应,收集群众的意见建议,充分采纳群众的智慧,建立清晰的事项申请流程,确保意见能够得到及时处理,形成工作闭环。
文化建设
让服务更有人情味
“请问你需要办理什么?”“您好,请坐。”走进汉葭街道公共服务大厅的各个窗口,你总能听到工作人员温婉的声音。他们脸上始终挂着微笑,彬彬有礼。一声简单的问候,一个绽放的笑容,透露着温馨,拉近了与群众之间的距离。
目前,街道制定服务手册,明确规定什么该做、什么不该做并建立窗口考评机制,严格落实窗口管理制度,坚持以制度管人、以制度规范工作。同时,定期开展员工大会组织业务培训,保证工作人员综合素养和业务水平不掉队,强调开展贴心服务不变,开展工作始终要做到感同身受,提供服务要与群众面对面、心贴心。
汉葭街道相关负责人表示,街道将继续秉承“为民服务”的发展理念,创新优化全程式、一体式的服务模式,加强街道文化氛围建设,打造一支具有汉葭特色的政务服务团队,使团队建设的文化软实力成为优化营商环境的“强支撑”,形成具有汉葭特色的政务服务品牌。